Groot pakket versturen? Zo pak je het slim aan

TAGS:

Verzend je als bedrijf regelmatig grote pakketten naar klanten, magazijnen of partners? Dan weet je dat dit niet alleen een logistieke uitdaging kan zijn, maar ook een flinke kostenpost. Of je nu meubels, machines, voorraad of afwijkende formaten verstuurt - efficiëntie, betrouwbaarheid én scherpe tarieven zijn cruciaal. Of je nu een zwaar pakket of een groot pakket versturen wilt, je hebt een goed plan nodig.

In deze blog ontdek je hoe je als bedrijf groot en slim tegelijk kunt verzenden. Van het kiezen van de juiste vervoerder tot het bundelen van zendingen en besparen op verzendkosten: met de juiste aanpak wordt groot verzenden ineens een stuk kleiner probleem. Tijd om je logistieke proces future-proof te maken.

Groot pakket versturen? Grote keuze! Zo kies je de juiste verpakking

Wil je een groot pakket versturen? Dan is de verpakking misschien wel net zo belangrijk als de inhoud zelf. Want hoe goed je product ook is—als het beschadigd aankomt, heb je een probleem. Zeker in de markt, waar je te maken hebt met strakke deadlines, hogere volumes en veeleisende klanten, wil je geen risico lopen. Maar hoe bepaal je nu welke verpakkingen het beste passen bij jouw zending? Laten we de opties eens doorlopen nemen:

Enkelgolf karton voor lichtere producten

Perfect voor lichtere, minder kwetsbare producten. Denk aan zachte goederen of volumineuze items zonder scherpe hoeken. Goedkoop, makkelijk te stapelen, maar minder geschikt voor zware belasting of ruwe handling.

Dubbelgolf karton, stevige doos tot 30 kilo

De ideale allrounder. Geschikt voor zwaardere producten of items die net iets meer bescherming nodig hebben. Dankzij de dubbele laag golfkarton is het steviger en beter bestand tegen schokken tijdens transport.

Driedubbele golf, heel zwaar pakket versturen

Heavy duty! Deze verpakking is een absolute must voor zeer zware of waardevolle zendingen die lange afstanden afleggen of meerdere keren worden overgeladen. Denk aan industriële onderdelen, grote machines of internationale zendingen. Duurder, maar een no-brainer als je schade wilt voorkomen.

Pallets

Bij écht grote of meerdere pakketten is verzenden op een pallet vaak de meest logische keuze. Pallets zorgen voor stabiliteit, maken het laden en lossen efficiënter en worden vaak sneller geaccepteerd door logistieke hubs. Combineer met stevige omverpakking of wikkelfolie voor maximale bescherming. Gebruik indien nodig stevige palletdozen om je producten nog veiliger te verpakken – vooral bij een zwaar pakket.

De juiste verpakking kiezen is maatwerk. Kijk niet alleen naar het formaat, maar ook naar het gewicht, de kwetsbaarheid van de inhoud en de reis die je pakket aflegt. Een slimme keuze aan de voorkant voorkomt schade, retourzendingen én onnodige kosten aan de achterkant.

Wil je het nog slimmer aanpakken? Overweeg dan om een doos op maat te laten maken, dit voorkomt dat je pakket onnodig heen en weer schuift in de verpakking.

Tape die blijft plakken – ook als het lastig wordt!

Een stevige verpakking valt of staat met… juist, de juiste tape. Want wat heb je aan een driedubbele golfdoos als de tape het halverwege laat afweten? Vooral bij een zwaar pakket versturen is tape geen sluitpost, maar een cruciaal onderdeel van je verzendproces. 

Als het écht stevig moet, dan is PVC tape met een solvent-lijmlaag de absolute krachtpatser. Deze tape is scheurbestendig, blijft goed zitten op karton (zelfs op ruwe oppervlakken) en heeft een lange levensduur. Ideaal voor zware zendingen en langdurige opslag. 

PP tape is lichter, goedkoper en prima geschikt voor standaard gebruik. De variant met hotmelt kleeft goed bij constante temperaturen, terwijl de acryl- en solventvariant juist beter presteert bij wisselende temperaturen.

Let op de omstandigheden

De keuze voor tape hangt niet alleen af van gewicht of formaat van je pakket. Vergeet de omgevingsfactoren niet:

Temperatuur: Koele of warme opslagruimtes? 

Luchtvochtigheid: Vocht kan invloed hebben op de hechting. Zorg voor tape met goede kleefkracht onder vochtige omstandigheden. 

Bewaartermijn: Voor langdurige opslag of verzending over grote afstanden (bv. export) kies je liever voor tape die z’n hechting niet verliest na een paar weken. 

Tape is meer dan alleen een sluiting - het is een garantie dat jouw zending goed aankomt. Kies slim, test indien nodig in jouw omstandigheden en bespaar jezelf de ellende van openscheurende dozen of beschadigde inhoud.

Extra beschermd, extra zeker: zo voorkom je schade aan grote pakketten

Grote pakketten zijn niet alleen lastig te hanteren, ze krijgen onderweg ook heel wat te verduren. Van heftrucks en lopende banden tot onverwachte weersomstandigheden—hoe groter het pakket, hoe groter het risico op beschadiging. Zeker als je een zwaar pakket of breekbare inhoud hebt.

📖 Lees ook: "Breekbare goederen lopen te vaak onnodig risico - alles over breekbare pakketten versturen"

Stevig afsluiten = schade voorkomen

Een stevige doos is belangrijk, maar een goede sluiting maakt het verschil. Grote pakketten hebben meer gewicht en spanning op de naden. Een verpakkingstape versterking met omsnoeringsband of zelfs wikkelfolie kan net die extra grip geven die voorkomt dat een verzenddoos openscheurt of verschuift.

📖 Lees ook: "Verpak je producten slim - tip voor het kiezen van de juiste e-commerce verpakkingen"

Omsnoeringsband: voor maximale stevigheid

Met omsnoeringsband geef je jouw pakket letterlijk een ‘veiligheidsriem’. Het houdt de doos stevig dicht én zorgt ervoor dat zware of instabiele inhoud niet verschuift. Ideaal voor verzending op pallets of voor pakketten die veel beweging zullen ondervinden.

Wikkelfolie: bescherming tegen vocht, stof en schade

Wikkelfolie (ook wel rekfolie of stretchfolie genoemd) is perfect voor extra bescherming van de buitenkant. Het houdt alles bij elkaar, voorkomt verschuivingen én beschermt tegen vuil, vocht en krassen. Zeker bij internationale zendingen is dit een slimme zet. 

Een paar extra handelingen aan het einde van je inpakproces kunnen je veel hoofdpijn besparen. Met een combinatie van stevige tape, omsnoeringsband en eventueel wikkelfolie zorg je ervoor dat jouw grote pakket niet alleen goed op pad gaat, maar ook heelhuids aankomt.

Niet alleen de buitenkant telt: zo bescherm je de inhoud van grote pakketten

Bij het verzenden van grote pakketten denk je al snel aan stevige dozen, tape en misschien een pallet. Maar minstens zo belangrijk is wat er in de doos gebeurt. Want bij een zwaar pakket met losse onderdelen is extra vulling essentieel om schade te voorkomen. 

Noppenfolie blijft een favoriet en dat is niet voor niets. Het beschermt kwetsbare producten tegen stoten, krassen en trillingen. Voor zwaardere of grotere producten kun je kiezen voor extra dikke of grote noppen. Wikkel producten afzonderlijk in of vul hiermee de lege hoeken van je doos. 

Opvulpapier is ideaal om lege ruimtes in je doos op te vullen en producten op hun plek te houden. Het is schokdempend, milieuvriendelijk én makkelijk in gebruik. Voor bedrijven die duurzaam willen verpakken, is dit vaak een eerste keuze. 

Deze opvulchips of biologische chips vormen zich gemakkelijk rond de inhoud en vullen snel de hele doos op. Zeker bij onregelmatig gevormde of meerdere losse items in één doos is dit een handige oplossing. Let er wel op dat je voldoende vult, anders kunnen producten alsnog verschuiven. 

ProfiTip: Combineer verschillende materialen als dat nodig is. Een zware machine kan bijvoorbeeld baat hebben bij een laag opvulchips onderin, noppenfolie om het product heen, en opvulpapier om het geheel strak op zijn plek te houden.

Slimmer verpakken: zo maak je het verzenden van grote pakketten efficiënter

Het verpakken van grote pakketten kan tijdrovend en fysiek belastend zijn. Daarom zijn hulpmiddelen zoals palletwikkelaars of stevige palletdozen niet alleen handig, maar vaak noodzakelijk bij een zwaar pakket versturen.

Inpaktafels: ergonomisch én overzichtelijk

Een goede inpaktafel is de basis van een efficiënt verpakkingsproces. Door alle benodigde materialen – tape, opvulmateriaal, scanners, folie messen – binnen handbereik te hebben, werk je sneller en voorkom je fouten.

Dozensluiters: automatisch en consistent

Een automatische dozensluiter (ook wel tapemachine) zorgt voor een professionele afwerking én flinke tijdswinst. Vooral bij grotere volumes of zware dozen waar handmatig sluiten onhandig is, biedt dit uitkomst. De tape wordt gelijkmatig aangebracht en je bespaart bovendien op tapeverbruik door precieze afstelling.

Palletwikkelaars: voor stabiele en veilige zendingen

Verstuur je grote pakketten op pallets? Dan is een palletwikkelaar onmisbaar. Waar handmatig wikkelen tijd kost en inconsistent kan zijn, zorgt een palletwikkelaar voor stevige, strakke omwikkeling met minimale folie – snel én veilig. Zo voorkom je dat zendingen onderweg gaan schuiven of beschadigen.

Wat zijn de maximale afmetingen van een groot pakket?

Niet elk pakket past zomaar door de standaard logistieke molen. Zeker bij grote of afwijkend gevormde zendingen is het belangrijk om vooraf te weten wat de maximale afmetingen zijn. Zo voorkom je vertraging, extra kosten of zelfs weigering van je pakket door de vervoerder.

Elke koeriersdienst hanteert zijn eigen maximale formaten en gewichten voor pakketten. Als richtlijn kun je uitgaan van:

• PostNL: maximaal 176 x 78 x 58 cm en 30 kg

• DHL Parcel: tot 120 x 60 x 60 cm en 31,5 kg

• DPD: maximaal 175 cm lengte, met een maximumgrootte (l+b+h) van 300 cm

• UPS: tot 274 cm lang en een totale omvang (lengte (langste zijde) + 2x breedte + 2x hoogte) van 400 cm

Let op: bij overschrijding van de standaardmaten kunnen extra kosten in rekening worden gebracht of wordt je pakket behandeld als een zogeheten 'freight shipment'. Daarnaast zullen de standaard afmetingen en tarieven voor zendingen naar het buitenland verschillen.

📖 Lees ook: "Zakelijk pakketten versturen: slim, efficiënt en duurzaam"

Wil je nog grotere of een zwaar pakket versturen? Dan is palletvervoer vaak de beste oplossing. Hiermee kun je zendingen tot honderden kilo’s versturen, zonder beperkingen op afmetingen zoals bij reguliere pakketten. Bovendien is palletvervoer vaak veiliger voor zware of breekbare goederen. Houd ook hier rekening met de maximale afmetingen van zowel pakket als pallet.

Grote pakketten vallen op – maak er je visitekaartje van

Een groot pakket versturen valt sowieso op tussen de rest van de zendingen. Maar waarom zou je het niet nét dat beetje extra aandacht geven? Of je nu een zakelijke klant bent die dagelijks pallets verstuurt of een particulier die een eenmalige grote zending doet—een opvallend pakket is niet alleen praktisch, maar ook een slimme kans om je merk te laten spreken.

Een grote kartonnen doos kan meer zijn dan alleen bescherming. Met een bedrukking van je logo, slogan of herkenbare kleuren maak je van elke zending een mini-reclamebord. Dit kan al op de doos zelf, maar ook via bedrukte tape. Zeker als je regelmatig pakketten verstuurt, helpt dit bij het opbouwen van een professioneel en herkenbaar imago.

Wil je een pakket groter dan standaard verzenden of is de inhoud waardevol? Overweeg dan een aanvullende verzekering. Voor zakelijke klanten biedt dit extra zekerheid, zeker bij internationale of kwetsbare zendingen.

👉 Profi-tip: Geef je klanten of ontvangers een volledig overzicht van wat ze kunnen verwachten – een mooie doos, een betrouwbare levering én een duidelijke merkuitstraling. Grote pakketten zijn niet te missen. Zorg dan ook dat men onthoudt van wie het komt.

Groot pakket versturen, slimme aanpak

Het versturen van grote pakketten hoeft geen hoofdbreker te zijn. Of je nu een brievenbuspakje of een zwaar pakket verzendt, met de juiste verpakking, slimme beschermmaterialen en aandacht voor details zoals tape, bescherming en personalisatie, maak je van elke zending een succesverhaal.

📖 Lees ook: "Gepersonaliseerd verpakkingsmateriaal - maak van een kartonnen doos een cadeautje"

Wil je nog meer grip op je verzendproces? Zorg voor een volledig overzicht, werk met betrouwbare vervoerders en vergeet niet dat ook het werkelijke gewicht, de juiste afmetingen en eventuele aanvullende verzekering een rol spelen. En vergeet tenslotte niet: een groot pakket versturen of een zwaar pakket versturen is niet alleen een logistiek item, het is ook een kans om je merk te laten opvallen. Vergeet niet je verzendlabel correct aan te brengen.

Klaar om groot(s) te verzenden? Zorg dan voor een helder verzendlabel, controleer de maximale afmetingen en kies het juiste transport. Dan weet jij nu precies hoe je dat slim aanpakt.

Bekijk alle verzenddozen