Past het door de brievenbus? Zo voorkom je onnodige pakketkosten

Utrecht, 22 december 2025

TAGS:

brievenbusdozen, brievenbuspakket, verzendkosten besparen, brievenbus verpakking, pakketkosten voorkomen, verzendverpakking

Past het door de brievenbus? Het lijkt een simpele vraag, maar voor veel bedrijven is het bepalend voor lage verzendkosten of onnodig hoge pakketuitgaven. Dagelijks worden producten verzonden die net niet door de brievenbus passen, met hogere tarieven, extra handling en soms zelfs een teleurgestelde klant als gevolg. Zonde, want met de juiste verzendverpakking kun je eenvoudig slimmer en voordeliger verzenden.

In dit blog leggen we uit wanneer een verzending door de brievenbus mag, welke verpakkingen geschikt zijn en hoe je voorkomt dat je onbewust te veel betaalt aan pakketkosten, zonder in te leveren op bescherming of uitstraling.

Wanneer past een zending door de brievenbus?

Een zending past door de brievenbus wanneer deze voldoet aan de maximale afmetingen en het gewicht dat door pakketdiensten wordt gehanteerd. In Nederland geldt meestal dat een brievenbuszending maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm mag zijn en niet zwaarder dan 2 kg. Daarnaast is flexibiliteit belangrijk: een licht buigzame verpakking heeft meer kans om probleemloos door de brievenbus te gaan dan een harde doos.

Niet alleen de buitenmaat telt, maar ook de vorm en inhoud van de zending. Producten met scherpe randen, kwetsbare onderdelen of veel volume kunnen ondanks de juiste afmetingen toch blijven steken.

Waarom brievenbusverzending kosten bespaart

Brievenbusverzending is een slimme manier om verzendkosten te verlagen, vooral voor webshops en bedrijven die regelmatig kleine producten versturen. Omdat een zending door de brievenbus past, wordt deze als briefpost of brievenbuspakket verwerkt in plaats van als regulier pakket. Dat verschil zie je direct terug in de kosten: de verzendtarieven liggen namelijk lager dan bij standaard pakketverzending.

Naast transportkosten bespaar je vaak ook op andere kosten. Brievenbuszendingen hoeven namelijk niet persoonlijk te worden aangenomen, waardoor mislukte bezorgpogingen, retourzendingen en klantenservicevragen afnemen. De ontvanger krijgt het product direct geleverd, zonder thuis te hoeven blijven of het pakket op te halen bij een afhaalpunt. Dit zorgt voor een efficiënter verzendproces.

Tot slot spelen ook verpakkingskosten een rol. Brievenbusverpakkingen zijn compacter en lichter, waardoor je minder verpakkingsmateriaal nodig hebt en vaak goedkoper uit bent dan met grotere dozen.

Welke verzendverpakkingen zijn brievenbusgeschikt?

Er zijn verschillende verzendverpakkingen die speciaal zijn ontworpen om door de brievenbus te passen. De juiste keuze hangt af van het type product, de gewenste bescherming en de uitstraling van je verzending. Door een brievenbusgeschikte verpakking te gebruiken, bespaar je op verzendkosten en zorg je dat jouw producten veilig aankomen.

Brievenbusdoosjes zijn ideaal voor producten die wat extra bescherming nodig hebben, zoals elektronica, cosmetica of drukwerk. Ze zijn stevig, hebben vaste afmetingen en sluiten goed aan op de maximale brievenbusmaat. Hierdoor blijft de inhoud veilig tijdens transport, zonder dat de zending als pakket wordt aangemerkt.

Voor lichtere en minder kwetsbare producten zijn verzendzakken een populaire keuze. Deze zakken zijn dun, flexibel en nemen weinig ruimte in, waardoor ze eenvoudig door de brievenbus glijden. Ze worden vaak gebruikt voor kleding of accessoires en zijn bovendien efficiënt in opslag en verwerking.

Daarnaast zijn er stevige enveloppen die extra bescherming bieden. Luchtkussen enveloppen zijn voorzien van een beschermende noppenlaag en geschikt voor breekbare of gevoelige items. Kartonnen enveloppen bieden juist meer stijfheid en voorkomen vouwen, wat ze perfect maakt voor documenten, prints of platte producten. Door de juiste brievenbusverpakking te kiezen, combineer je bescherming, efficiëntie en kostenbesparing in één slimme verzendoplossing.

Hoe kies je de juiste brievenbusverpakking voor jouw product

Het kiezen van de juiste brievenbusverpakking is belangrijk om je product veilig en kosteneffectief te verzenden. Niet elke verpakking is geschikt voor elk product. Met onderstaande vijf tips maak je eenvoudig de juiste keuze.

1. Meet je product nauwkeurig op
Begin altijd met het opmeten van je product, inclusief eventuele beschermmaterialen. Controleer of de totale afmetingen binnen de maximale brievenbusmaat vallen. Let daarbij goed op de dikte.

2. Bepaal hoe kwetsbaar je product is
Is je product breekbaar of gevoelig voor stoten? Kies dan voor een stevige brievenbusdoos of een luchtkussen envelop. Voor minder kwetsbare producten kun je kiezen voor een verzendzak of kartonnen envelop.

3. Kies een verpakking die strak aansluit
Een verpakking die goed om het product past, voorkomt schuiven en beschadigingen. Te veel loze ruimte vergroot de kans dat de zending niet meer door de brievenbus past en alsnog als pakket wordt verzonden.

4. Let op uitstraling en duurzaamheid
De verpakking is vaak het eerste fysieke contactmoment met je merk. Kies daarom voor een professionele uitstraling en, waar mogelijk, duurzame materialen. Dit versterkt je merk en sluit aan bij de verwachtingen van moderne klanten.

Bekijk alle verzendmaterialen